Memproses kenaikan kelas
Menaikkan atau meluluskan satu kelas di akhir tahun ajaran, lewat pratinjau dan persetujuan.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: class-promotions.list class-promotions.preview class-promotions.create class-promotions.approve
Kenaikan kelas dikerjakan sekali di akhir tahun ajaran untuk memindahkan seluruh isi satu kelas ke kelas berikutnya, atau meluluskan angkatan terakhir sebuah jenjang. Proses ini menggantikan pemindahan siswa satu per satu.
Periksa seluruh daftar sebelum mengirim atau menyetujui. Batch yang sudah dikirim tidak bisa ditarik atau diubah dari aplikasi ini, dan persetujuan tidak punya tombol pembatalan. Bila hasilnya ternyata salah setelah dikirim, jangan disetujui begitu saja — hubungi pengelola sistem.
Sebelum mulai
Siapkan lebih dulu:
- Tahun tujuan — tahun ajaran baru yang akan menerima siswa. Buat lewat Mengatur tahun ajaran.
- Kelas tujuan — kelas di tahun ajaran tujuan, pada departemen yang sama dengan kelas sumber. Buat lewat Mengatur kelas.
Aplikasi ini memakai peran yang bisa diubah sekolah. Bila Anda memakai peran buatan sendiri, pastikan peran itu memuat keempat izin pada keterangan di atas halaman ini (lihat Peran dan izin) — satu izin yang hilang membuat tombolnya tidak muncul.
Satu kelas sumber hanya boleh punya satu batch yang menunggu persetujuan pada satu waktu. Selesaikan batch itu dulu sebelum membuat yang baru.
Membuka layar kenaikan kelas
Dari menu samping pilih Akademik → Kenaikan Kelas.
Halaman ini punya tiga tab:
| Tab | Isi |
|---|---|
| Buat promosi | Menyusun rencana promosi dan melihat pratinjau roster |
| Menunggu persetujuan | Batch yang sudah dikirim dan menunggu keputusan |
| Riwayat audit | Hasil tiap siswa dari batch yang sudah diproses |
Kartu Rencana promosi berisi isian berikut:
| Isian | Arti |
|---|---|
| Kelas sumber | Kelas yang siswanya dipindahkan atau diluluskan |
| Tahun tujuan | Tahun ajaran yang menerima siswa; harus berbeda dari tahun ajaran kelas sumber |
| Tujuan | Naik kelas untuk pindah ke kelas baru, Luluskan untuk mengakhiri masa sekolah |
| Kelas tujuan | Kelas di tahun tujuan, harus satu departemen dengan kelas sumber. Hanya muncul bila Naik kelas dipilih |
| Mode proposal | Otomatis mengisi usulan hasil untuk semua siswa, Manual mengosongkan hasil |
Mengajukan dan menyetujui batch
Pilih rencana promosi
Klik tab Buat promosi, lalu isi Rencana promosi:
- Kelas sumber — kelas yang akan diproses.
- Tahun tujuan — pilih tahun ajaran berikutnya. Bila tahun yang dipilih sama dengan tahun ajaran kelas sumber, sistem menolak saat Anda mengirim dengan Pilih tahun ajaran yang berbeda.
- Tujuan — Naik kelas (bawaan) atau Luluskan.
Pilih kelas tujuan
Langkah ini hanya untuk Naik kelas. Daftar Kelas tujuan hanya berisi kelas dari Tahun tujuan dan departemen yang sama dengan kelas sumber. Bila kelas yang dicari belum terlihat, ketik namanya — daftarnya menyesuaikan.
Bila Luluskan yang dipilih, isian ini hilang: siswa lulus tanpa kelas baru.
Perpindahan antarjenjang, misalnya SD → SMP, tidak bisa lewat proses ini. Lihat Bila terjadi kesalahan.
Tentukan mode proposal
- Otomatis (bawaan) — sistem mengisi usulan Naik untuk semua siswa, atau Lulus bila tujuannya Luluskan. Anda tetap memeriksa dan boleh mengubah hasil tiap siswa.
- Manual — tidak ada hasil yang terisi; Anda memilih hasil setiap siswa setelah pratinjau.
Otomatis hanya usulan awal, bukan perhitungan kelayakan akademik. Periksa daftarnya satu per satu.
Pratinjau roster
Klik Pratinjau. Sebelum ada pratinjau, layar menampilkan Pilih rencana lalu pratinjau roster. Tabelnya berisi Siswa, NIS, dan Hasil untuk setiap siswa berstatus Aktif yang kelas saat ini ada di kelas sumber. Siswa nonaktif dan siswa yang sudah lulus tidak ikut.
Pilih hasil tiap baris:
- Naik kelas → Naik atau Tinggal
- Luluskan → Lulus atau Tinggal
Pratinjau tidak mengubah data apa pun. Ini baru daftar calon.
Mengubah isian pada Rencana promosi — termasuk Tahun tujuan, Tujuan, Kelas tujuan, atau Mode proposal — menghapus pratinjau beserta hasil yang sudah diisi. Klik Pratinjau lagi dan periksa ulang seluruh hasil sebelum mengirim.
Kirim untuk persetujuan
Setelah semua baris punya hasil, klik Kirim untuk persetujuan. Konfirmasi Kirim batch promosi? menjelaskan bahwa Penempatan baru hanya ditulis setelah disetujui. Setelah dikonfirmasi, muncul pesan Batch dikirim untuk persetujuan. dan penempatan siswa belum berubah.
Bila tombolnya tidak bisa diklik, berarti masih ada baris tanpa hasil atau kelas sumber tidak punya siswa aktif.
Periksa di tab Menunggu persetujuan
Buka tab Menunggu persetujuan. Setiap batch tampil sebagai satu baris; klik barisnya untuk membuka hasil per siswa. Periksa:
- Perpindahan — kelas asal → kelas tujuan, atau kelas asal → Lulus
- Tahun — tahun ajaran tujuan
- Ringkasan — jumlah naik, tinggal, dan lulus
- Diajukan oleh — siapa yang mengirim batch
Bila ada yang salah, jangan disetujui hanya untuk membuka blokir. Batch yang sudah terkirim tidak bisa ditarik atau diubah; hubungi pengelola sistem.
Setujui dan jalankan
Hanya bila seluruh hasil sudah benar, klik Setujui. Konfirmasi Setujui dan jalankan batch? memperingatkan bahwa tindakan ini memperbarui penempatan siswa dan tidak memiliki rollback UI. Setelah dikonfirmasi, muncul pesan Batch disetujui dan dijalankan. dan penempatan siswa langsung berubah.
Siapa pun yang punya izin di halaman ini boleh menyetujui batch, termasuk orang yang mengajukannya. Tidak ada aturan bahwa pengaju dan penyetuju harus orang yang berbeda.
Periksa riwayat audit
Buka tab Riwayat audit dan saring dengan Siswa atau Tahun tujuan. Tabel menampilkan Perpindahan, Hasil, Status, Diajukan oleh, Disetujui oleh, Diajukan, dan Disetujui. Batch yang sudah dijalankan berstatus Dijalankan.
Yang terjadi selanjutnya
- Mengirim batch hanya menaruhnya di antrean. Selama statusnya Menunggu, penempatan siswa tidak berubah.
- Setelah disetujui, siswa dengan hasil Naik pindah ke Kelas tujuan dan terdaftar di tahun ajaran tujuan.
- Siswa dengan hasil Tinggal tetap di penempatannya sekarang. Proses ini tidak membuat penempatan tahun berikutnya untuk mereka — atur terpisah lewat Mengelola data siswa atau batch baru di tahun ajaran tujuan.
- Siswa dengan hasil Lulus berstatus Lulus dan tidak punya kelas saat ini.
- Riwayat audit menyimpan hasil tiap siswa, siapa yang mengajukan, siapa yang menyetujui, dan kapan keduanya terjadi.
Kelulusan bukan perubahan status di form siswa. Pada siswa yang sudah lulus, status dan kelas saat ini tampil sebagai bacaan saja — lihat Mengelola data siswa.