Mengelola Buku Induk siswa
Melengkapi catatan resmi siswa dan mengekspornya menjadi PDF.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: buku-induk.list buku-induk.show buku-induk.edit buku-induk.export
Buku Induk adalah catatan resmi siswa yang disimpan sekolah. Isinya melengkapi data siswa dengan keterangan yang jarang dipakai sehari-hari: tempat dan tanggal lahir, keluarga, alamat, dan sekolah asal. Catatan ini yang dirujuk ketika sekolah atau Dinas Pendidikan meminta data siswa secara lengkap.
Halaman ini untuk Admin Sekolah. Portal Dinas Pendidikan punya halaman sendiri dan tidak dibahas di sini.
Daftar Buku Induk memuat hanya siswa yang catatannya sudah pernah disimpan — bukan seluruh siswa. Siswa yang belum pernah diisi tetap bisa dibuka dari pemilih di kanan atas; simpanan pertama akan membuat catatannya.
Buku Induk berisi data resmi. Isi hanya dari berkas atau dokumen siswa yang sudah terverifikasi — jangan menebak. Nilai yang salah di sini ikut tercetak di PDF registri sekolah.
Membuka Buku Induk
Dari menu samping pilih Akademik → Buku Induk.
Arti setiap kolom:
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Siswa | Nama siswa |
| NIS | NIS siswa dari Data Induk → Siswa; tanda — berarti belum diisi |
| NISN | NISN siswa dari Data Induk → Siswa; tanda — berarti belum diisi |
| Departemen | Jenjang siswa: PG, TK, SD, atau SMP |
| Diperbarui | Kapan catatan terakhir disimpan |
| Aksi | Ikon pensil (Ubah) untuk membuka catatan siswa tersebut |
Mengisi dan menyimpan catatan
Buka catatan siswa
Cari siswa di Buat / ubah catatan siswa… di kanan atas, atau klik ikon pensil (Ubah) di kolom Aksi pada baris siswa yang sudah ada. Keduanya membuka halaman Catatan Buku Induk milik siswa tersebut.
Pastikan nama dan jenjangnya benar sebelum mengisi. Bila siswa belum ada sama sekali di data sekolah, tambahkan dulu lewat Mengelola data siswa.
Pada siswa yang belum punya catatan, halaman ini menampilkan keterangan Belum ada catatan Buku Induk untuk siswa ini — simpanan pertama akan membuatnya. dan formulir kosong — bukan galat. Kolom NISN dan NIS pada pembukaan pertama bisa sudah terisi dari data siswa.
Isi keterangan sesuai dokumen siswa
Formulirnya terbagi empat bagian. Semua kolom opsional — isi yang Anda ketahui saja:
- Identitas — NISN, NIS, Tempat lahir, Tanggal lahir, Jenis kelamin (dipilih dari Laki-laki atau Perempuan), dan Agama
- Keluarga — Nama ayah, Pekerjaan ayah, Nama ibu, Pekerjaan ibu, Nama wali, dan Telepon wali
- Alamat — Alamat dan Telepon
- Sekolah sebelumnya — Sekolah asal, Alamat sekolah asal, dan
Tahun masuk (contoh isian:
2024)
Gunakan berkas pendaftaran atau dokumen resmi siswa sebagai sumbernya.
Simpan
Mengosongkan kolom yang sebelumnya terisi lalu menyimpan akan menghapus nilai itu. Bila hanya ingin mengoreksi, ganti isinya — jangan dikosongkan.
Klik Simpan. Bila berhasil, muncul pesan Catatan Buku Induk tersimpan. dan halaman kembali ke daftar. Simpanan pertama membuat catatannya; simpanan berikutnya memperbarui catatan yang sama.
Ekspor PDF
Klik Ekspor PDF di kanan atas daftar. Jendela Ekspor Buku Induk (PDF) terbuka. Pilih satu tahun ajaran, atau biarkan kosong (Semua tahun) untuk seluruh tahun, lalu klik Buat PDF.
Sambil menunggu, muncul pesan Membuat PDF — halaman ini memeriksa setiap beberapa detik. Setelah selesai muncul PDF siap diunduh. beserta tombol Unduh PDF; PDF terbuka di tab baru.
Bila catatan sudah pernah diperbaiki setelah PDF terakhir dibuat, klik Buat ulang agar PDF baru dibuat dari data terbaru.
Yang terjadi selanjutnya
- Catatan tersimpan pada siswa tersebut dan muncul di daftar Buku Induk; kolom Diperbarui menunjukkan waktu simpan terakhir.
- Ekspor PDF tidak mengubah catatan apa pun — ia hanya membaca.
- PDF memuat seluruh siswa pada cakupan yang dipilih, termasuk siswa yang catatannya masih kosong. Untuk satu tahun ajaran, yang masuk adalah siswa yang terdaftar di tahun itu; Semua tahun memuat seluruh siswa sekolah. Jadi isi PDF bisa lebih banyak daripada baris yang tampak di daftar.
- NIS dan NISN di PDF diambil dari data siswa di Data Induk → Siswa, bukan dari formulir ini. Mengubah NISN atau NIS di Buku Induk tidak mengubah data siswa.
- PDF registri hanya memuat sebagian kolom: nomor, NIS, NISN, nama, jenjang, Nama ayah, Nama ibu, dan Alamat. Kolom keluarga dan alamat tercetak kosong bila catatannya belum diisi, dan kolom formulir lain tidak ikut tercetak.
- PDF yang sudah pernah dibuat dipakai ulang. Membuka Ekspor PDF lagi tidak otomatis membuat PDF baru — setelah ada perubahan, gunakan Buat ulang.
- Tautan Unduh PDF bersifat sementara. Bila tautannya sudah tidak berlaku, buka kembali Ekspor PDF dan ambil tautan baru.