Mencatat prestasi dan pelanggaran siswa
Mencatat prestasi atau pelanggaran yang Anda amati supaya menjadi bagian dari riwayat siswa.
Siapa yang bisa: Guru atau Admin Sekolah
Perlu izin: student-notes.create
Gunakan halaman ini untuk mencatat apa yang Anda amati pada seorang siswa — prestasi maupun pelanggaran — supaya menjadi bagian dari riwayatnya di sekolah. Satu catatan berlaku untuk satu siswa, jadi catat kejadiannya selagi masih jelas.
Catatan yang sudah disimpan tidak hanya terbaca oleh Anda: guru lain yang berwenang di jenjang yang sama dan Admin Sekolah juga bisa membukanya. Tulis dengan bahasa yang faktual dan sopan, karena catatan ini bisa dibaca ulang bertahun-tahun kemudian.
Membuka daftar catatan
Dari menu samping pilih Akademik → Catatan Siswa.
Arti setiap kolom:
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal kejadiannya, bukan tanggal Anda mencatat |
| Siswa | Nama dan NIS siswa — pastikan ini siswa yang benar |
| Jenis | Prestasi atau Pelanggaran |
| Judul | Ringkasan singkat kejadian |
| Deskripsi | Rincian kejadian; tanda — berarti tidak diisi |
| Aksi | Tombol lihat detail, Ubah (pensil), dan hapus (tempat sampah) |
Di atas tabel ada tiga filter untuk menemukan catatan yang sudah tersimpan:
- Semua siswa — ketik nama atau NIS, lalu pilih siswa;
- Semua / Prestasi / Pelanggaran — saring berdasarkan jenis catatan;
- Semua tahun — saring berdasarkan tahun. Tahun di sini adalah tahun kalender dari Tanggal catatan, bukan tahun ajaran, jadi catatan bertanggal Juli 2025 masuk ke tahun 2025.
Mencatat satu catatan
Mulai catatan baru
Klik Catat baru di kanan atas. Halaman Tambah catatan akan terbuka.
Pilih siswa
Klik kolom Siswa, ketik nama atau NIS, lalu pilih siswa yang tepat. Periksa NIS di samping namanya — siswa dengan nama mirip bisa muncul bersamaan.
Tentukan jenisnya
Pada kolom Jenis, pilih Prestasi atau Pelanggaran. Prestasi sudah terpilih saat halaman terbuka; ganti bila yang Anda catat adalah pelanggaran.
Isi judul dan tanggal
Tulis ringkasan singkat di Judul — misalnya "Juara 2 lomba catur antar-SD". Judul wajib diisi dan batasnya 255 karakter.
Periksa juga Tanggal: tanggal hari ini sudah terisi otomatis, tetapi ganti bila kejadiannya terjadi di hari lain. Tanggal wajib diisi.
Tambahkan deskripsi (opsional)
Deskripsi boleh dikosongkan. Bila diisi, tulis fakta yang cukup jelas bagi guru lain yang membaca catatan ini nanti — apa yang terjadi, kapan, dan di mana. Batasnya 5.000 karakter. Contoh:
Juara 2 lomba catur antar-SD, 10 Agustus 2026, di aula SMP Geeta. Mewakili kelas 5B setelah menang di seleksi sekolah.
Kalimat di atas hanya contoh penulisan, bukan aturan baku — yang diperiksa sistem hanyalah batas panjangnya.
Periksa, lalu simpan
Periksa sekali lagi Siswa, Jenis, dan Tanggal — ketiganya menentukan catatan itu masuk ke riwayat siapa dan dengan label apa. Setelah yakin, klik Simpan. Sistem kembali ke daftar catatan; bila catatan tadi tidak terlihat di halaman pertama, gunakan filter Semua siswa atau Semua tahun untuk menemukannya.
Yang terjadi selanjutnya
- Catatan tersimpan pada siswa yang Anda pilih; halaman detailnya menunjukkan siapa yang mencatat dan kapan catatan itu dibuat.
- Catatan itu bukan milik Anda sendiri: guru berwenang di jenjang yang sama dan Admin Sekolah dapat membukanya dari daftar yang sama.
- Mencatat di sini tidak mengirim pesan apa pun ke orang tua. Aplikasi orang tua belum dibangun, jadi bagian Aplikasi Orang Tua masih kosong. Bila orang tua perlu tahu, sampaikan lewat cara yang biasa sekolah pakai.
- Bila ada isi catatan yang salah, catatan masih bisa diperbaiki lewat Ubah; siswa yang tertaut tidak bisa diganti.